Innehåll
- Ge ledtid
- Kör folk till schemat
- Ha regelbundna saker planerade
- Lämna helgerna öppna
- Skiljer mellan händelser och påminnelser
- Följ schemat
- Var medveten om skuggschemat
- Håll schemat användbart
Schemaläggningsverktyg är användbara. Gamer Launch har några bra schemaläggningsverktyg för sina guildwebbplatser, och medan många av mina åsikter kan leda till med "behöver du verkligen det här", svaret här är nästan alltid "ja". Du behöver ett schema om din guild är mer än två personer. Det är viktigt.
Problemet är inte om din guild kanske behöver ett schema eller inte. problemet är att du kanske eller kanske inte vet hur du ska använda sig av det schemat. Det är som en skruvmejsel. Visst behöver du det, men om du inte vet vad du ska göra med det och försöker använda den som en hammare kommer du förmodligen att förstöra allt.
Så scheman är mycket som snickeri. Eller ... något annat än snickeri. Poängen är att du måste veta hur man använder dem, och det är vad jag pratar om den här veckan. Så låt oss dyka rätt in.
Ge ledtid
Först och främst är det viktigt att inse att inte varje enskild person kommer att följa schemat religiöst. Vissa människor är, och det är bra, men för att schemat ska fungera, kan du inte sätta på en händelse för tidig kväll på sen eftermiddag. Du måste ge människor ledtid för att se när saker händer och huruvida de kommer att vara tillgängliga.
En bra tumregel är att ha tre dagar ledtid för mindre händelser, fem dagar för större. Det är tillräckligt med tid för människor att veta när något händer och kunna planera runt det, inklusive vilka tider som måste vara öppna. Om jag vet att det finns en händelse som jag måste delta i tre dagar, kan jag jonglera mitt schema. om det är en stor händelse som kommer att ta mycket tid, får mer förvarsning ge mig mer tid att få saker att fungera.
Självklart spelar den leda tiden bara om man faktiskt kontrollerar schemat på det vanliga. Vilket leder till nästa punkt ...
Kör folk till schemat
Även om händelser ofta kan drivas av medlemmar snarare än bara officerare, är det officerarnas jobb att se till att spelare körs till schemat genom saker som faktiskt händer där. Och det är här många officerare kan göra misstag, eftersom schemat ofta behandlas som ett påminnelse snarare än den faktiska centrala kontaktpunkten. Människor kollade inte schemat och evenemanget kommer att börja nu, men de registrerade sig inte för att de inte visste, kan de komma i alla fall?
Nej. Svaret är nej. Om du vill vara en del av en planerad sak, gå och registrera dig.
Du kommer inte vilja säga det här, för det gör dig en rycka. Och det är rättvist. Men det skickar också meddelandet att schemat är något för faktiskt använda, inte bara en valfri sekundär aspekt av webbplatsen. Så gör inte sista minuten alla samtal för personer som inte registrerade sig. Anmälte inte? Du är inte i händelse. Inte tillräckligt med människor som ett resultat? Händelse avbruten, omplacera.
Ha regelbundna saker planerade
Den föregående posten är käppsidan; här är den mer morotbaserade sidan. Officers bör se till att folk registrerar sig för evenemang i schemat, men de borde också sätta ordinarie saker på schemat för framtiden. Om du alltid vill ha, säg, en rolig gård kör för gamla raider i World of Warcraft på fredagar, sätt det på schemat och låt folk diskutera vad de skulle vilja träffa i veckan som leder fram till den roliga loppet.
Din guilds aktivitet är en bra mätare för hur mycket saker du vill schemalägga, men jag rekommenderar vanligen mellan ett och tre händelser som planeras i förväg med jämna mellanrum. Det är tillräckligt med saker för att klargöra att saker händer, men inte så mycket att schemat är färdigt till brädan redan från början.
På samma sätt är den fredagskampen en dålig idé. Inte den roliga köra aspekten av den, men fredagsdelen.
Lämna helgerna öppna
Jag föreslår ingenting ska hända på helgerna; snarare, jag föreslår att officerare bör lämna mer utrymme öppen för icke-reguljära händelser på helgerna om möjligt. Anledningen till detta är mångfacetterad, främst eftersom många människor har fler planer i den verkliga världen på helgerna. Om alla händelser äger rum på helgen, kommer spelarna att vara ovilliga att delta, och det är inte bra.
Den andra anledningen är dock att om du gör händelser med några dagar ledtid är helgerna den perfekta tiden för att spåra dessa händelser när de flesta kommer att kunna delta. Runt i mitten av veckan kan folk lägga ut evenemang under helgen, och alla kan planera de närmaste dagarna när arrangemanget börjar bilda. Regelbundna händelser är bättre inställda till andra tider; Progression raid nätter, till exempel, är bättre planerade tidigt i veckan, både för att undvika utbrändhet och att tillåta pickup och omläggning om sakerna går söder en natt.
Skiljer mellan händelser och påminnelser
Jag har nämnt att jag anmäler mig till saker innan, och det är en viktig aspekt av händelserna. Men då finns det saker som du vill ha på schemat som inte är egentliga händelser. Till exempel kanske din guilds mest aktiva crafter alltid samlar och producerar slumpmässiga saker samtidigt varje vecka. Det finns ingen händelse där, men det är bra att veta, och om du har några saker du vill ha skapat är det dags att fråga om det.
Ett bra schema har både händelser och påminnelser på det. Händelser är saker du registrerar dig för och deltar i; Påminnelser är bara saker som händer som kan påverka dina leksessioner. Heck, de behöver inte ens vara guildbaserade saker; Att ha en påminnelse för viktiga händelser i spelet är lika användbart. När är nästa bounty vecka i Stjärnornas krig den gamla republiken? Kasta en påminnelse där.
Följ schemat
Den här är tillbaka till den lite mer ryckbaserade sidan av råd, men det måste sägas. Om en händelse börjar 8, börjar den vid 8. Det borde inte innebära att 8 är när människor gör något av följande:
- Montering av grupper för evenemanget
- Jordbruksprodukter för evenemanget
- Resa till platsen för evenemanget
- Anmälan till evenemanget
I stället borde folk göra följande vid 8:
- Börjar händelsen
Mitt personliga system är att ha en varning på 30 minuter innan händelsen händer, både för mig själv och för andra deltagare. Det är dags att få några av de andra uppgifterna du behöver uppnå innan händelsen börjar. Och nej, du borde inte kasta passar om det är 8:01 och någon är ett ögonblick sent men annars beredd. Men när du har ett schema, bör du följa det, och du borde ha personer som är punktliga hantera schemaläggningen av samma. Precis som att köra människor till schemat, gör det dig som en ryck när du gör det, men det har fördelar i det långa loppet.
Var medveten om skuggschemat
I någon tillräckligt stor och långlöpande guild slutar du med det jag kallar skuggscheman. Det kanske inte finns något på det aktuella schemat, men alla vet att Tom, Shannon och Gina kör vissa saker i Final Fantasy XIV runt samma tid varje torsdag, och de brukar dra några guildmedlemmar med sig.
Det finns inte en problem här, exakt, men det är värt att dra Tom, Shannon och Gina till ena sidan (metaforiskt) och fråga varför det är inte på schemat. Även om det inte är på varje veckans schema, med det där kan det vara bra att låta folk veta att det händer. Det behöver inte ens vara något som någon registrerar sig som en formell händelse; Att bara ha det som en påminnelse är i och med sig ett sätt att se till att folk vet att det händer och planerar kring det.
Håll schemat användbart
Om du kör en händelse ska den schemalagda händelsen inte bara innehålla en beskrivning; Det ska inkludera var alla möten, vad du behöver ta med, vilka spelare ska läsa på, allt ovanligt pågår, hela shebang. Ju mer information där, desto bättre. Visst, det betyder att du måste göra lite extra arbete för att fylla i alla detaljer, men det betyder att människor dyker upp till evenemanget beredd snarare än förvirrad.
Som sagt, ett schema är en bra sak. Att ha en för din guild är en bra sak. Och när hanterar du det noggrant? Det slutar ge en hel del information till hela din grupp. Du behöver bara veta vad du gör.