Innehåll
- Bestäm vad du använder ditt nyhetsbrev för
- Ingen hemsida, nyhetsbrev!
- Jag är bara en vänlig påminnelse
- Alla nyheter som passar rake
Kom ihåg när e-nyhetsbrev var i stort sett allting? Jag kommer ihåg runt sekelskiftet när det var möjligt att massposta ett nyhetsbrev var en Big Deal, när det var vad som gjorde att alla satt upp och märkte att din organisation verkligen rörde sig upp i världen. Du hade stora pengar att kasta runt för att du hade en nyhetsbrev.
Nuförtiden skickar du vanligtvis alla nyhetsbrev direkt till papperskorgen utan att ge dem mer än den mest överskådliga blicken. Det är bara de du välja att anmäla sig till. De har blivit en mer fördelaktig form av spam, i huvudsak.
Det är inte att säga att de inte har användningsområden. E-postnyhetsbrev är faktiskt ett ganska bra sätt att förmedla information till dina medlemmar i ett snabbt och effektivt format, och för vissa sorters guilder är de bättre än att ha ett fullständigt möte. Även om din guild inte är avsedd att ha en verklig webbplats kan en e-postlista ge dig all information du behöver för enkel referens med minimal ansträngning. Men du måste veta på vilket sätt att använda dem för att undvika att bara slänga in i den digitala dumparen.
Så låt oss prata om hur du kan göra ett nyhetsbrev användbart, med början på det uppenbara första steget ...
Bestäm vad du använder ditt nyhetsbrev för
Om ditt svar på "vad" är en fråga om att stirra blankt och säga "att använda ... nyheter?" då kanske du inte är där än. Nyheter är anmärkningsvärt öppna, och det täcker inte de bästa användningarna av ett guildnyhetsbrev. Det finns tre huvudsakliga saker som formatet kan göra:
- Servera i stället för en webbplats: Om din guild är liten nog behöver du inte faktiskt ha en fullständig hemsida för vissa saker. Att bara ha ett regelbundet nyhetsbrev med relevant information kan fylla alla dina behov så länge du använder det rätt. En form av "Monday Reminder" kommer att fungera bra, med personer som regelbundet har ett regelbundet nyhetsbrev med medlemmar, kontaktuppgifter och allt som händer.
- Ge schema påminnelser: När händelser händer kan det vara användbart i mindre eller större guilder för att få påminnelser nära datumet för saken. Det är väldigt praktiskt att ha en snabb påminnelse som säger att det i och med är att planera något specifikt på en viss dag,
- Värd uppdateringar och nyheter: Visserligen är detta typiskt det uppenbara med att använda ett nyhetsbrev för, men det fungerar också väldigt bra för dessa syften. Om ledarskap förändras är det här ett bra sätt att låta folk veta. Om en regel ändras är det här ett bra ställe att låta folk veta. När saker är annorlunda denna vecka från sist, är det bra att låta folk veta.
Observera att dessa syften inte utesluter varandra. Du kan gärna använda ditt nyhetsbrev istället för en webbplats, till exempel, medan du fortfarande innehåller uppdateringar om vad som händer i veckan (heck, det är nästan uppmuntran). Poängen är bara att avgöra vad din primär syftet är. Om du bara ger schema påminnelser, bör du prioritera det över att tillhandahålla en vanlig kontaktlista för hela guilden.
Härifrån, låt oss gå över vad alla möjliga ändamål kan använda, från och med den första.
Ingen hemsida, nyhetsbrev!
För en liten grupp människor kan ett nyhetsbrev vara ett effektivt ersättning för en webbplats, eftersom du kan placera samma information i det nyhetsbrevet som du annars skulle hitta på en webbplats. Kort sagt - du kan snabbt skapa en mall där du skickar in gillmedlemmens kontaktuppgifter och statusen för alla tjänstemän du har, bara skickar om den mallen med eventuella planerade händelser under nästa vecka och eventuella uppdateringar när det gäller medlemskap eller policy .
Det enda du saknar med den metoden är en enda referenspunkt för reglerna, och en engångsadress av dem med re-issues när de ändras kommer i allmänhet att göra tricket. Vi har alla Gmail nu, vi kan arkivera e-postmeddelanden som vi behöver.
Fördelarna med detta speciella tillvägagångssätt är brist på underhåll och ett jämnare flöde för medlemmar som inte vill krångla sig med webbplatser utanför spelet. allt de behöver göra är att kontrollera sina mail så ofta. Nackdelen, som nämnts, är att du inte har en enda central referenspunkt, som ibland kan känna mindre.
I det här formatet kommer det viktigaste elementet att vara de regelbundna påminnelserna om kontaktinformation och underlätta all nödvändig kommunikation via denna lista. Uppdateringar är viktiga, men lite mindre, därför att i den här speciella situationen är förväntan att de flesta får uppdateringar via spelet.
Jag är bara en vänlig påminnelse
Denna typ av nyhetsbrev har ett helt annat mål. I stället för att tillhandahålla en dubbelriktad gata för kommunikation och avlastning av de uppgifter som annars skulle göra för en webbplats skapar du en uppdatering för att påminna människor om vad som händer i guilden med jämna mellanrum. Vilket är användbart Det är alldeles för lätt att glömma, få saker att glömma, och registrera dig aldrig för händelser som lät intressant.
I detta fall antas att guilden gör ha en webbplats av något slag, i så fall fungerar det bra som en påminnelse om saker som planeras. Veckovis är fortfarande en bra frekvens för denna typ av uppdatering, eftersom det tjänar till att bara påminna personer om vad som planeras för veckan.
Den största nackdelen är givetvis att du kan hitta personer som glömmer bort saker som läggs till i schemat med veckovisa intervaller. Om du skickar ut en uppdatering varje fredag den följande veckan och något läggs till på söndag för tisdag, kan det bli lite lättare förbises. Resultatet är att du behöver göra en punkt att samordna vad som görs och när man ska se till att alla får sina händelser markerade.
Det är också en bra idé att inkludera en påminnelse om på vilket sätt Dessa händelser kan schemaläggas regelbundet. Att lägga till i större uppdateringar eller nyheter om denna typ av uppdatering är användbar, men i stort sett borde du hålla fokus på schemalagda moment som kommer snart.
Alla nyheter som passar rake
Om din guild har en webbplats, varför skulle du behöva inkludera detta? Du har alla dina nyheter precis där på forsidan, det finns inget behov av att externisera det. Vilket är sant, så långt det går, men det är med på att det finns en fördel att fokusera på nyheter som kommer via nyhetsbrev istället.
Nyheter som publiceras på forum kräver att du går till forumet och eventuellt saknar saker. Nyheter som finns i ett nyhetsbrev är lättare att titta på och känna igen som det händer. Det betyder inte ens att det måste vara ett eller annat - du kan enkelt få nyheterna där och ha en länk till en uppdatering på en officiell webbplats om människor vill diskutera förändringarna. Att göra båda är mer synliga än att göra det ena eller det andra.
När du använder en nyhetsuppdatering på detta sätt borde du förmodligen skicka ut saker när det är nytt, tillsammans med en sammanställning av några större händelser varje vecka. Stora planerade evenemang passar också fint in här, men de är inte obligatoriska.
Nackdelen med detta är naturligtvis att någon behöver ta ännu mer tid att samla och uppdatera alla på nyheter. Detta kan lätt betyda att en officer behöver göra heltidsjobb utifrån nyhetsuppdateringar, vilket är bra om det är överenskommet men förmodligen inte vad alla vill göra som officer.
Nyhetsbrev är i slutändan precis som allt annat i en guilds verktygslåda - de är ett sätt att se till att kommunikation sker inom guilden och alla vet vad som händer. Du måste se till att du vet varför du använder dem, men om du vet det kan du få några väldigt långsiktiga fördelar utöver deras tillägg.