Njut av Guild Guide-kolumnen? Håll dig uppdaterad med vårt nya Twitter-konto @GuildGuide!
Jag kommer att vara ärlig med dig, folk - jag är ganska säker på att möten är där framsteg går att dö.
Å ena sidan tror jag inte att det här kommer som en chock för någon. Under mina löpår, ockuperande och iakttagande av guilder har jag aldrig sett en enda person som verkar vara upphetsad av utsikterna till ett möte. Inte för arbete, och absolut inte för en hobby. Problemet är att vi inte nödvändigtvis får ett val, för när du får en tillräckligt stor volym av spelare i ett enda utrymme kommer du att få lite grad av bickering i alla fall, och du behöver någon metod för att se till att alla är på samma sida.
Å andra sidan, om vi accepterar detta som en nödvändig ondska (betoning någonsin så lite på det "onda"), kan vi åtminstone göra dessa möten som icke-fruktansvärda som möjligt. Det är inte lika lätt att lägga på bordet som när du har händelser som kan byggas från grunden till en rolig tid, men du kan göra ditt möte inte ett skräckspel.
Låt oss börja med ett ganska grundläggande element. Alla de sakerna som jag sa för några veckor sedan för att göra roliga händelser? Ganska mycket allt gäller fortfarande. Ha en starttid du faktiskt håller fast vid, se till att du har ett särskilt fokus och håll det avslappnat. Att göra det åt dig är lite mindre relevant, men principen är fortsatt solid.
Mötet är inte bara en chans för poeple att samlas och skratta, det är en tid när du har saker som du behöver ta med till bordet och diskutera med alla.Men det är mer att tänka på, för ett guildmöte har affärsbaserade förpliktelser som inte dyker upp någon annanstans. Mötet är inte bara en chans för att människor ska träffas och skratta, det är en tid när du har saker du behöver ta med till bordet och diskutera med alla. Vilket ger mig en uppenbar punkt: du måste vara tydlig på vilken typ av möte detta är.
De flesta grupper jag har varit med i har två olika typer av möten. Det finns den vanliga statusuppdateringen, som för det mesta är officerare som låter medlemmarna veta vad som händer, vad som går bra och så vidare. Därefter finns diskussionsbaserade händelser, med alla chattar om ett giltigt beslut eller en annan. De två typerna av möte är fruktansvärd att mosa ihop.
Vid en blick verkar de som samma grundläggande fokus, men den förra är oftast ett nyhetsbrev utfärdat i ett format som folk faktiskt kommer att läsa. (Jag klämmer in med gruppen av människor som skulle sakna detta om det inte var i spelet, eftersom de flesta nyhetsbrev bara dumpas automatiskt i min papperskorg.) Det betyder att du har en annan dagordning och en annan takt för mötet jämfört med att öppna golvet för diskussion.
Försök inte klumpa samman dessa saker. Om du har ett strikt informationsmöte, kläm ner på chatter medan det händer och fokusera på att bara få informationen där ute. Om det finns frågor efter det faktum kan du vanligtvis svara på dem efter det faktum med minimal problem. På baksidan, låt dina diskussionsmöten handla om att uppmuntra diskussioner och fatta beslut som helhet.
En relaterad punkt är självklart huruvida du eller inte behöver att ha ett möte alls. En klan på sju personer behöver förmodligen inte regelbundna möten för att diskutera ditt nästa kollektiva drag, och jag tror att de flesta människor förmodligen leder den gruppen. Men även i stora grupper finns det ofta gånger när du inte gör det behöver ett möte.
Fall i sak: om din World of Warcraft guild är humming tillsammans med ett bra fall av "business as usual", du behöver förmodligen inte ha ett verkligt möte. Det kan vara trevlig att få alla på ett ställe, men du behöver inte ha ett möte bara för att du inte har haft en på en viss månad. Det åstadkommer inte mycket annat än att äta upp allas tid.
Nej, ett möte är något som bara ska ringas när det är något viktigt att diskutera eller någonting wothwhile att dela med. Eventuellt välkomna nya rekryterare. Något betydande, med andra ord.
Låt oss anta att ja, du behöver faktiskt ha ett möte av vilken anledning som helst. Nu är vi in i själva kött av ämnet, förbi frågan om det är till och med värt att göra. Du börjar omedelbart i tid, och du beskriver vad som måste sägas så snabbt som möjligt. Det är allt bra. Hur blir saker fortfarande tråkiga?
Om mötesformatet är mer öppet för diskussion kan en del av problemet skapa en oavsiktlig oändlig debatt. Jag känner till människor där ute som kan debattera fram och tillbaka över färgen på en guild insignia i timmar; Om du ska diskutera saker måste du tjäna främst som moderator, och det betyder att man på vissa punkter förklarar att diskussionen måste fortsätta. Inte med bitterhet, inte nödvändigtvis även med ett beslut, men du måste kliva in, klappa händerna och säga att det aktuella ämnet är stängt av.
Mer informativa möten kan ändå vara vinklade och tråkiga, och det finns två stora synder. Det första är att din grupp är stor. Väldigt stor. Du är en stor nog guild för att egentligen ha separata grupper som tar på PvP och PvE-innehåll på olika nivåer, till exempel, eller din klan är inriktad på några olika konkurrenskraftiga format eller spel samtidigt.
Här blir sakerna försvagade eftersom mötet vrider kring grupper som inte heller kan överlappa varandra. Helst, när saker blir så stora, delar du saker i flera möten; saker som berör en grupp men som inte berör andra kommer att hanteras separat, medan du bara kan täcka övergripande ämnen endast vid gruppmöten. Om du misslyckas så kan du åtminstone strukturera mötet för att få en progression med de mest allmänt intressanta ämnena först och fler nischemner som följer senare.
Icke-stora grupper kan dock fortfarande gå i problem med tristess, om mötena är alltför inriktade på individer. Även om du räknar mötet med de absoluta grunderna, om mötet främst finns för att säga trevliga saker om Todd snarare än någon annan, är alla som är inte Todd kommer att bli lite trött på det i kort ordning. Möten är dåliga ställen för löjligt beröm på en medlem, även om den medlemmen är en stor faktor i grupparbetet.
Kortfattat? Du vill att dessa möten ska vara snabba, klara och mycket fokuserade på en eller två saker innan de har chans att förlora fokus.
Detta strider mot mycket av den accepterade visdomen jag har sett, att guildmöten borde vara stora angelägenheter som täcker en hel rad ämnen. Problemet med den här filosofin är att det leder till en konkurrens där alltför många av deltagarna är uttråkade och / eller inte lägger stor vikt vid vad som händer. Det skickar budskapet att möten ska undvikas om det är möjligt, snarare än att vara uppmärksam på den korta tiden de har kvar.
Människor som är i din grupp skulle vilja vara på mötena. Genom att se till att de har en anledning att existera och fokusera på information om dawdling, kan de förbli vad de borde vara - tillförlitliga metoder för att distribuera informationen giltigt.